Assistant administration des ventes H/F

Vous recherchez un emploi en CDD ou en CDI?
Faites confiance à ARTUS Recrutement pour vous aider dans votre recherche!

Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale reconnue et engagée dans son domaine d’activité,  un(e) assistant(e) administration des ventes.
Ce recrutement s’effectue dans le cadre d’une passation longue avec la personne en poste actuellement qui partira prochainement en retraite.

Vos missions:
Accueil physique et téléphonique et assistanat administratif (10%)

• Répondre au téléphone et et transfert des communications
• Accueil des visiteurs et orientation auprès des collaborateurs concernés
• Réception des colis

Administration des ventes (70%)

• Gérer la boite email : répondre aux demandes et/ou transférer aux services concernés
• Enregistrer les commandes clients sur l’ERP et assurer leur suivi en cas de modification
• Confirmer les commandes aux clients et les transmettre ensuite au service ordonnancement
• Suivre les ordres de transport et contrôler les bons de livraisons pour solder les commandes
• Etablir les factures clients

Transport (20%)

• Affréter les transports, création des ordres de transport et bons de livraison
• Saisir les heures chauffeurs

Profil:
Avec plus de 300 clients, notre client recherche une personne ayant une expérience sur un poste similaire, dynamique, avec un réel sens commercial et à l’aise avec les outils informatiques.
Vos qualités principales sont votre organisation, votre rigueur et la gestion des priorités.

Processus de recrutement:
1- Réception et étude de votre candidature
2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond
3- Présentation du dossier de candidature à l’entreprise
4- Entretien physique avec les managers de l’entreprise